Mühasibat uçotu nədir?
Mühasibat uçotunun nə demək olduğunu öyrənmək üçün mühasibat uçotunun tərifini qısaca başa düşməliyik. Mühasibatlığa gəldikdə, qısa bir tərif ağla gəlməlidir. Beləliklə, tərifi əzbərləmək əvəzinə mühasibat uçotu nə demək olduğunu başa düşə bilərik. Mühasibat uçotunun tərifinə əsasən tədricən mühasibat uçotuna başlaya biləcəyimiz üçün "mühasibatlıq nədir" sualına cavab tapa bilərik.
Mühasibat uçotunun qısa təsviri: Müəssisələrin maliyyə fəaliyyətlərini qeyd edən, təsnifləşdirən, ümumiləşdirən və hesabat verən bir məlumatlar toplusudur.
Mühasibatlığa gəldikdə, bu tərifi bilmək və anlamaq kifayət edəcəkdir. Təbii tərifdəki sözlərin nə demək olduğunu bilmək və anlamaq lazımdır. Bu tərifdəki terminlərin nə demək olduğunu bilmək mühasibatlığı daha yaxşı başa düşməyə imkan verir.
Mühasibat uçotunun ətraflı tərifi mühasibat uçotunu sözün əsl mənasında izah edir. Mühasibat uçotunun ətraflı tərifi qısa tərifimizlə eynidir. Yalnız biri qısa və uzun, digəri uzun və detallıdır.
Uçot anlayışı: İqtisadi fəaliyyətlərdə və hadisələrdə bütün strukturların maliyyə fəaliyyətini izləyən, təsnifləşdirən, ümumiləşdirən, hesabat verən və şərh edən məlumat bir qoludur.
Mühasibin tərifi də "mühasib nədir" sualına cavab verir. Yəni mühasibat uçotu nə deməkdir, nədir və nə etmək lazımdır. Tərifin başa düşülməsi mühasibat işinin dəqiq mənasını bilmək üçün kifayət deyil. Tərifdəki hər bir terminin nə demək olduğunu bilməliyik.
Mühasibatlığın nə olduğunu öyrənmək üçün tərifdən başlayaraq mövzunu başa düşməyə çalışaq.
Mühasibat uçotu, əməliyyatlar və əməliyyatların maliyyə vəziyyətini izah edəcək məlumat sistemi ilə aktivlərin və əməliyyat ehtiyatlarının formalaşması, istifadə qaydaları, bu aktiv və ehtiyatlarda dəyişikliklər haqqında məlumat verən bir məlumat sistemidir. Mühasibat uçotu yalnız mənfəət üçün qurulan əməliyyatlar üçün deyil, həm də mənfəət məqsədlərinə xidmət etməyən, yəni cəmiyyətin xeyrinə olmayan bütün strukturlar üçün etibarlıdır. Buna görə əməliyyat çağırıldıqda bütün strukturlar örtülür. Ümumiyyətlə, mühasibat sistemi qazanclı müəssisələr üçün daha vacibdir.
Bizness: Bunlar müəyyən bir kommersiya məqsədi ilə müəyyən bir kapitalı olan bir və ya daha çox adam tərəfindən yaradılan quruluşlardır. Fəaliyyətlər məqsədlərinə və təşkilati formalarına görə müxtəlif formalara bölünür. Bunlar ümumiyyətlə özəl şirkətlər və kapital şirkətləridir.
Mühasibat uçotunun funksiyaları
Mühasibin vəzifələrini yerinə yetirməsi üçün müəyyən vəzifələr var. Bu funksiyalar mühasibatlıq funksiyaları adlanır. Mühasibat uçotu funksiyalarını qeyd, təsnifat, ümumiləşdirmə və hesabatla dörd əsas qrupa qruplaşdıra bilərik.
"Mühasibatlıq nədir?" Sualın cavabını yavaş-yavaş başa düşməyə başladıq. Mühasibat uçotunun funksiyalarını ətraflı öyrənmək mühasibatlığı daha yaxşı başa düşməyimizə imkan verəcəkdir.
Qeydiyyat funksiyası: Sənəd əsaslı mühasibat sisteminə əsasən mühasibat sistemində maliyyə əməliyyatlarının qeydiyyatı prosesi. Mühasibat uçotunun ən vacib və ilk funksiyasıdır. Mühasibat uçotu qeydləri dəqiq və düzgün aparmadan digər funksiyalar üçün məna vermir. Baş verən hər bir əməliyyat əvvəlcə mühasibat sistemində qeyd edilməlidir. Bu qeydlər sənədlərin dayandırılması yolu ilə aparılır. Mühasibat sistemində mühasibat uçotunun iki növü vardır. Tək tərəfli qeyd və iki tərəfli qeyd.
Təsnifat funksiyası: Yazılan məlumatlar müəyyən vaxt fasilələrində tərtib edilir və ixtisaslarına görə qruplara bölünür. Beləliklə, müxtəlif ixtisas və qruplardakı prosesləri fərqli siniflərdə qarışdırmadan öyrənmək olar. Təsnifat prosesləri mühasibat kitablarında böyük kitablara (kitab ümumi) qədər mühasibat sistemində aparılır.
Xülasə funksiyası: Daha asan nəticə əldə etmək və qeydlərə nəzarət etmək üçün dövrün sonunda təsnif olunan proseslər ümumiləşdirilir. Dövrün sonunda işəgötürənlər yüzlərlə, bəlkə də minlərlə əməliyyat keçirdi. Bu prosesləri tək-tək araşdırmaq üçün uzun vaxt tələb olunduğu üçün insanların eyni keyfiyyət proseslərini ümumiləşdirməsi daha faydalıdır. Mühasibat sistemində icmal funksiyası mühasibat cədvəllərindəki balansdan istifadə etməklə yerinə yetirilir.
Hesabalama funksiyası: Nəhayət, hesabat funksiyasında qeydə alınmış, təsnifləşdirilmiş və ümumiləşdirilmiş proseslər maliyyə hesabatları ilə son mərhələyə gəlir. Bu nəticə də xəbər verir. Hesabat vermə mühasibat sisteminin son mərhələsi və şərh mərhələsidir. Mühasibat uçotunun ən vacib funksiyalarından biridir. Hesabatlar əməliyyatların müxtəlif nəticələrini açıqlayır və əməliyyat barədə məlumat və şərhlər verir. Bu hesabatlar sayəsində şirkət öz gələcəyini qərarlaşdırır və yeni qərarlar qəbul edir. Hesabat mərhələsində mühasibat cədvəlləri istifadə olunur və bu cədvəllərdən ən vacibi balans hesabatı və gəlir hesabatıdır.
